Module 3PL pour SAP Business One

Aujourd'hui, l'EDI ne se limite pas seulement à des données commerciales liées aux affaires, appelé communément le B2B. Maintenant, il est peut-être également utilisé pour commander des biens à votre fournisseur et les expédier à un client par l'entremise d'un 3PL lorsque que vous ne possédez même pas d'entrepôt pour y stocker vos marchandises. Ce nouveau modèle est une relation web B2B2B.

Qu'est-ce qu'un 3PL?

Un 3PL est un fournisseur de services logistiques spécialisé dans l'entreposage, le transport de produits et matériaux pour ses clients.

Lorsque vous envoyez une commande 850 à votre 3PL afin qu'il l'expédie à votre client à partir de son entrepôt, vous n'êtes pas en mesure d'ajuster votre inventaire avec celui de votre 3PL. Il en va de même lorsque vous passez une commande à votre fournisseur qui sera acheminée à votre 3PL.

Ces étapes se font manuellement et par conséquent, vont générer des erreurs. Puisque votre ERP ne communique pas avec le logiciel de gestion d'entrepôt de votre 3PL, par conséquent, votre inventaire ne reflète pas celui de votre 3PL.

Le module 3PL pour SAP Business One permet d'échanger automatiquement les transactions EDI 940, EDI 945 et EDI 944 entre une entreprise qui possède SAP Business One et son partenaire 3PL. Cet ensemble de documents permet aux entreprises qui possèdent SAP Business One d'échanger les bons de commandes, les avis d'expédition et les détails concernant le transfert de leurs produits avec leurs fournisseurs 3PL.

Comment fonctionne le Module 3PL pour SAP Business One

En tant que client, vous recevez une commande via un magasin. Vous allez générer une 940, une transaction decommande d'expédition d'entrepôt, pour vos 500 produits et l'envoyer à votre 3PL. Cette transaction contient toutes les instructions que le 3PL reçoit pour envoyer la commande au magasin. La transaction 940 se génère automatiquement dans le logiciel d'entrepôt (WMS) du 3PL.

Lors de la réception des marchandises, votre 3PL vous répond avec une transaction 940, un avis d'expédition, pour vours dire qu'il a reçu vos 500 produits et qu'il les expédient au magasin. La transaction entre automatiquement dans SAP Business One et vient ajuster votre inventaire.

Lorsque vous devez vous réapprovisionner auprès de votre fournisseur, vous allez lui envoyer une commande pour 3000 de vos produits. La marchandise arrive dans l'entrepôt de votre 3PL et celui-ci vous envoie une 944, une transaction de réception des stocks, pour vous confirmer que la marchandise est arrivée chez lui. Votre inventaire augmente de 3000 et est ajusté automatiquement dans SAP Business One. L'inventaire des deux entreprises balance.

Le Module 3PL pour SAP Business One offre de nombreux avantages:


Amélioration de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement
a. Optimise l'infrastructure de la chaîne d'approvisionnement pour obtenir des économies maximales
b. Réduit fortement le coût du traitement des commandes tant du côté du client que du 3PL
c. Plus grande transparence entre le client et le 3PL
d. Un meilleur contrôle sur l'inventaire et la diminution des stocks

Amélioration du temps d'exécution des commandes
a. Traitement amélioré des commandes et des expéditions
b. Accélère la réactivité

Fiabilité améliorée de la livraison de la chaîne d'approvisionnement
a. Améliore la satisfaction du client: le bon produit au bon endroit, au bon moment, au bon client
b. Réduit les erreurs d'expédition et les coûts de logistique provenant de ces erreurs

Et pour conclure, cette solution mène à une opération plus durable en éliminant la paperasse, donc plus écologique.

Étude coûts/bénéfices

Comme tous les projets d'importance et d'envergure, l'implantation et l'optimisation d'une solution EDI doivent faire l'objet d'une étude précise afin d'en évaluer la rentabilité.

DiCentral est passée maître dans la réalisation d'études coûts/bénéfices. Il nous fera plaisir de vous assister ou de réaliser pour vous une étude de rentabilité de projet. Vous saurez précisément les coûts du projet, les frais d'utilisation, le moment où vous obtiendrez votre retour sur investissement et surtout les importantes économies que vous réaliserez.


 

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