Telefon- und SIM-Karten-Rechnungen automatisiert abwickeln

Ressourcen sparen & Telekommunikationskosten kontrollieren und steuern

LOS GEHT’S

Automatisierte Verarbeitung von Telekommunikationsrechnungen.

Mit Invoice Analyzer automatisieren Sie in Ihrem Unternehmen die Verarbeitung von Telekommunikationsrechnungen und gewinnen durch Analysen die Kontrolle über Ihre Telekommunikationskosten!

Die Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Telekommunikations (TK)-Rechnungen und Einzelverbindungsnachweisen (EVN) verursachen im Unternehmen einen wiederkehrenden, administrativen Aufwand. Durch Umstellung auf elektronische Rechnungen und den Einsatz unserer Nachverarbeitungssoftware Invoice Analyzer kann dieser Aufwand signifikant reduziert werden.

MIT INVOICE ANALYZER

RESSOURCEN SPAREN

PROZESSSCHRITTE

  • Automatische Abholung der elektronischen Rechnungen und EVN aller Provider zu definierten Zeiten
  • Zuweisung von Rechnungs- und EVN-Positionen zu definierten Kostenmerkmalen, wie z. B. Vertrags-oder SIM-Kartennummer, Kostenstelle oder Mitarbeiter etc.
  • Erzeugung von lesbaren Belegen und Versand an Kostenstellenverantwortliche zur Prüfung
  • Automatische oder manuelle Konvertierung der Daten in einen Buchungsdatensatz und Übergabe an nachgelagerte Buchhaltungs- oder ERP-Systemeurement-System

SÄMTLICHE DATENFORMATE

Invoice Analyzer übernimmt alle unternehmensrelevanten Rechnungsinformationen unabhängig von der Struktur (EDIFACT, XML, CSV), überprüft und restrukturiert diese und übergibt sie zur automatisierten Buchung in Ihre ERP- und Buchhaltungssysteme.

UMFANGREICHE FUNKTIONEN

Im Invoice Analyzer gibt es umfangreiche Funktionen für beispielsweise Re-Billing und Re-Tarifierung oder für Tarif- und Vertragsprüfungen sowie die Möglichkeit umfangreicher Auswertungen.

ZAHLREICHE KOMMUNIKATIONSWEGE

Invoice Analyzer unterstützt zahlreiche Kommunikationswege und Protokolle wie z.B. AS2, FTP, E-Mail oder X.400.

AUSGABEFORMATE UND DASHBOARD

Invoice Analyzer unterstützt Sie mit verschiedenen Kostenberichten und Auswertungen in den Formaten PDF, CSV und XLSX für MS-Excel. Über das optionale Business Intelligence-Werkzeug erzeugen Sie nach Bedarf Reports und grafische Darstellungen Ihrer Analysen.

SCHNELLER RETURN ON INVESTMENT

Mit Hilfe des Invoice Analyzer sparen Sie Zeit und Kosten – einerseits durch die automatisierte Bearbeitung Ihrer TK-Rechnungen und andererseits durch die Optimierung bestehender TK-Verträge. Die Praxis zeigt, dass sich die Investitions-und Betriebskosten bereits in sehr kurzer Zeit amortisieren.

IHRE VORTEILE

  • Vollautomatische Analyse und Verbuchung der Telekommunikationsrechnungen
  • Volle Kontrolle über die Telekommunikationskosten ohne Aufwand
  • Sie bleiben providerunabhängig!
  • Service & Support durch deutsche Fachkräfte
  • Faire und transparente Preise

SCHRITT FÜR SCHRITT-PROZESS

Mit IDEAL© Projektimplementierung von DiCentral können Sie sicher sein, dass Ihr gesamtes Projekt, von der Anfangsplanung bis zur Markteinführung, fristgerecht über die Bühne geht.

INITIIEREN

  • Projektinitiierungsdokument, in dem die Projektdurchführung beschrieben ist, erstellen
  • Projektplan vervollständigen

DEFINIEREN

  • Lieferanten-Kontaktliste anfordern
  • Erarbeitung eines Kundenakzeptanzplans
  • Den Inhalt des Mitteilungsschreibens festlegen

UMSETZEN

  • Aufbau einer Testumgebung
  • Handelspartner informieren
  • Vollständige Lieferantenkompatibilitätsstudie
  • Abschluss der stufenweisen Einführung der Handelspartnerliste

AKZEPTIEREN

  • Demonstration der Testumgebung gegenüber dem Kunden
  • Durchführung des Tests zur Kundenakzeptanz
  • Einholung der Genehmigung zur Produktivsetzung

EINFÜHREN

  • Kontaktaufnahme mit Handelspartnern
  • Auswertung der Testergebnisse
  • Erstellung von Konformitätserklärungen
  • Fortschrittskontrolle für Ihr Unternehmen

HÖCHSTE SICHERHEITS- UND VERFÜGBARKEITSSTANDARDS

Die erstklassigen Verfahren und Dienstleistungsvereinbarungen (SLA)von DiCentral gewährleisten ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit.

LOS GEHT'S

SICHERHEIT

Weltklasse Standards gewährleisten ein Höchstmaß an Anwendungs-, Netzwerk- und Datensicherheit.

VERFÜGBARKEIT

Professionelle, vielseitige und redundante IT-Infrastruktur, gehostet in Rechenzentren, die auf Betreiberniveau für ein Höchstmaß an Stabilität und Zuverlässigkeit entwickelt und bereitgestellt werden.

SKALIERBARKEIT

Die cloudbasierte EDI-Plattform von DiCentral verfügt über eine Cluster-Architektur, mit der wir eine Multi-Tenant-Umgebung mit mehr als 50.000 Transaktionen pro Tag betreiben können.

VERLÄSSLICHKEIT

Uptime und Verfügbarkeit werden zu 99,9 % garantiert und durch einen zuverlässigen technischen Kundendienst zusätzlich sichergestellt.

Dashboards und mobile Benachrichtigungen

Einfach Infos nach Funktionen & Präferenzen filtern

  • Ein- und ausgehende Dokumente mit nur einem Klick nachverfolgen
  • Benachrichtigungen in Echtzeit sofort auf Ihr Tablet-PC oder Smartphone
  • Filtern von Echtzeitinformationen in Abhängigkeit von Aufgaben und Präferenzen
  • Filtern nach Handelspartnern und/oder Daten zur Nachverfolgung

Unsere Kunden. Ihre Erfahrungen.

Die Anforderungen, die wir an unsere neue Datendrehscheibe gestellt hatten, konnten nach intensiven Markt-Recherchen nur von DiCentral (vormals Compello) zuverlässig und kompetent umgesetzt werden.

-– Dirk Horstrup
Head of ICT & Systems
Statkraft Markets GmbH

Whitepaper

SETZEN SIE SICH NOCH HEUTE MIT DICENTRAL IN VERBINDUNG UND OPTIMIEREN SIE IHR GESCHÄFT