e-Invoicing: Digitale Rechnungen empfangen, versenden und archivieren

Sparen Sie Zeit für die wichtigen Dinge – mit digitalen Rechnungen!

LOS GEHT’S

Wir digitalisieren Ihre Rechnungseingangs- und ausgangsprozesse

Endlich mehr Zeit für die wichtigen Dinge – sparen Sie Zeit und Aufwand durch elektronische Rechnungen! DiCentral bietet Ihnen Fullservice on Demand für Ihre elektronischen Rechnungen: Empfang – Freigabe – Versand – Archivierung.

Wir helfen Ihnen Ihre Eingangs- und Ausgangsrechnungen von Papier- auf elektronischen Empfang bzw. Versand umzustellen und diese gesetzeskonform zu archivieren.

Digitale Rechnungen empfangen, versenden und archivieren
Die folgenden Prozesse überführen wir Schritt für Schritt von manuell zu automatisiert:

KREDITOREN

  • Rechnungseingang
  • Rechnungsprüfung und –freigabe
  • Gesetzeskonforme Archivierung
  • Übergabe an Fibu-, ERP- oder E-Procurement-System

DEBITOREN

  • Erzeugen der Rechnung aus dem ERP-System
  • Signierung
  • Archivierung
  • Rechnungsausgang (digital oder Papier)

FORMATE

Alle am Markt verwendeten Formate können verarbeitet werden.

  • XRechnung
  • ZUGFeRD
  • Factura-X
  • CIUS

KANÄLE

Alle am Markt verwendeten Kanäle können verarbeitet werden.

  • AS2/4
  • Peppol
  • Access point
  • FTP

IHRE VORTEILE

  • Schritt für Schritt: Digitalisierung der Rechnungsein- und ausgangsprozesse in Ihrem Tempo
  • Gesetzeskonforme Archivierung der elektronischen Rechnungen ohne aufwändige Installation
  • Deutlich weniger IT-Kosten durch SaaS-Lösung
  • DiCentral ist Mitglied im Verband elektronische Rechnung

SCHRITT FÜR SCHRITT-PROZESS

Mit IDEAL© Projektimplementierung von DiCentral können Sie sicher sein, dass Ihr gesamtes Projekt, von der Anfangsplanung bis zur Markteinführung, fristgerecht über die Bühne geht.

INITIIEREN

  • Projektinitiierungsdokument, in dem die Projektdurchführung beschrieben ist, erstellen
  • Projektplan vervollständigen

DEFINIEREN

  • Lieferanten-Kontaktliste anfordern
  • Erarbeitung eines Kundenakzeptanzplans
  • Den Inhalt des Mitteilungsschreibens festlegen

UMSETZEN

  • Aufbau einer Testumgebung
  • Handelspartner informieren
  • Vollständige Lieferantenkompatibilitätsstudie
  • Abschluss der stufenweisen Einführung der Handelspartnerliste

AKZEPTIEREN

  • Demonstration der Testumgebung gegenüber dem Kunden
  • Durchführung des Tests zur Kundenakzeptanz
  • Einholung der Genehmigung zur Produktivsetzung

EINFÜHREN

  • Kontaktaufnahme mit Handelspartnern
  • Auswertung der Testergebnisse
  • Erstellung von Konformitätserklärungen
  • Fortschrittskontrolle für Ihr Unternehmen

HÖCHSTE SICHERHEITS- UND VERFÜGBARKEITSSTANDARDS

Die erstklassigen Verfahren und Dienstleistungsvereinbarungen (SLA)von DiCentral gewährleisten ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit.

LOS GEHT'S

SICHERHEIT

Weltklasse Standards gewährleisten ein Höchstmaß an Anwendungs-, Netzwerk- und Datensicherheit.

VERFÜGBARKEIT

Professionelle, vielseitige und redundante IT-Infrastruktur, gehostet in Rechenzentren, die auf Betreiberniveau für ein Höchstmaß an Stabilität und Zuverlässigkeit entwickelt und bereitgestellt werden.

SKALIERBARKEIT

Die cloudbasierte EDI-Plattform von DiCentral verfügt über eine Cluster-Architektur, mit der wir eine Multi-Tenant-Umgebung mit mehr als 50.000 Transaktionen pro Tag betreiben können.

VERLÄSSLICHKEIT

Uptime und Verfügbarkeit werden zu 99,9 % garantiert und durch einen zuverlässigen technischen Kundendienst zusätzlich sichergestellt.

Dashboards und mobile Benachrichtigungen

Einfach Infos nach Funktionen & Präferenzen filtern

  • Ein- und ausgehende Dokumente mit nur einem Klick nachverfolgen
  • Benachrichtigungen in Echtzeit sofort auf Ihr Tablet-PC oder Smartphone
  • Filtern von Echtzeitinformationen in Abhängigkeit von Aufgaben und Präferenzen
  • Filtern nach Handelspartnern und/oder Daten zur Nachverfolgung

Unsere Kunden. Ihre Erfahrungen.

Die Anforderungen, die wir an unsere neue Datendrehscheibe gestellt hatten, konnten nach intensiven Markt-Recherchen nur von DiCentral (vormals Compello) zuverlässig und kompetent umgesetzt werden.

-– Dirk Horstrup
Head of ICT & Systems
Statkraft Markets GmbH

Whitepaper

SETZEN SIE SICH NOCH HEUTE MIT DICENTRAL IN VERBINDUNG UND OPTIMIEREN SIE IHR GESCHÄFT