Schluss mit Papier! Archivieren Sie Ihre Dokumente elektronisch.

Archivieren Sie gesetzeskonform EDI- und andere steuerrelevante Dokumente.

LOS GEHT’S

Elektronische Dokumente gesetzeskonform archivieren leicht gemacht.

Unsere EDI-Archvierungslösung ist die kostengünstige Antwort auf die Archivierungspflichten eines jeden Unternehmens: Mit Software as a Service (SaaS) beziehen und bezahlen Sie exakt so viel an Archivierungsleistung, wie Sie für die revisionssichere Aufbewahrung Ihrer Geschäftsdokumente benötigen.

Unsere DiCentral Clearing-Center-Kunden profitieren von dieser Lösung ebenso wie alle Unternehmen, die ihre Archivierungspflichten erfüllen wollen, ohne dabei mehr als nötig zu investieren. Bei Bedarf lässt sich das System zu einer revisionssicheren Dokumentenmanagement-Lösung erweitern – individuell zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen.

ARCHIVIERUNG NACH MAß

  • Sie sind bereits EDI Com-Kunde und wollen eine EDI-Daten-Archivierung “on top”?
  • Sie sind noch kein Kunde, sind aber auf der Suche nach einer gesetzeskonformen Archivierungslösung für Ihre steuerrelevanten Geschäftsdokumente?
  • Sie wollen mehr als “nur” Archvierung und sind auf der Sucher nach einer individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnittenen Dokumentenmanagement-Lösung (DMS)?

Je nachdem, was Sie benötigen – wir haben die passende Archivierungslösung für Sie parat.

EDI-ARCHVIERUNG FÜR EDI COM-KUNDEN

Dies ist eine gehostete Archivierungslösung für aufbewahrungspflichtige EDI-Dokumente innerhalb der Verarbeitung im DiCentral Clearing-Center. Der Aufbewahrungszeitraum beträgt gemäß Aufbewahrungspflicht zehn Jahre bzw. besteht er für die Dauer der abgeschlossenen „DIC Archive“-Zusatzvereinbarung.

ARCHIVIERUNG ALLER STEUERRELEVANTEN DOKUMENTE

Diese Lösung ist für alle Unternehmen, die nicht nur EDI-Daten, sondern sämtliche steuerrelevanten Dokumente revisionssicher archivieren wollen: zum Beispiel Geschäftsdaten aus Warenwirtschafts- und ERP-Systemen, E-Mail-Server sowie eingescannte Papierbelege. Diese Lösung bieten wir als SaaS- und als On Premise-Lösung an.

KOMPLETTES DOKUMENTENMANAGEMENT-SYSTEM (DMS)

Diese Lösung bildet individuelle Prozesse ab und bewahrt Dokumente kundenspezifisch revisionssicher auf. Die Lösung bietet Uploads und Indizierungsprozesse aus unterschiedlichsten Datenquellen, selektive E-Mail-Archivierung, verschiedene digitale Aktenordner plus die Möglichkeit, Dokumentenmanagementprozesse zu integrieren. Diese Lösung bieten wir als SaaS- und als On Premise-Lösung an.

IHRE VORTEILE

  • Für DiCentral Clearing-Center-Kunden: EDI-Archivierung einfach für geringen Aufpreis dazu buchen
  • Revisionssichere Aufbewahrung von EDI-Dokumenten sowie sämtlicher steuerrelevanter Daten
  • Einfache Ausbaufähigkeit: Von EDI-Dokumenten über Datenarchivierung zum vollständigen Dokumentenmanagement-System

SCHRITT FÜR SCHRITT-PROZESS

Mit IDEAL© Projektimplementierung von DiCentral können Sie sicher sein, dass Ihr gesamtes Projekt, von der Anfangsplanung bis zur Markteinführung, fristgerecht über die Bühne geht.

INITIIEREN

  • Projektinitiierungsdokument, in dem die Projektdurchführung beschrieben ist, erstellen
  • Projektplan vervollständigen

DEFINIEREN

  • Lieferanten-Kontaktliste anfordern
  • Erarbeitung eines Kundenakzeptanzplans
  • Den Inhalt des Mitteilungsschreibens festlegen

UMSETZEN

  • Aufbau einer Testumgebung
  • Handelspartner informieren
  • Vollständige Lieferantenkompatibilitätsstudie
  • Abschluss der stufenweisen Einführung der Handelspartnerliste

AKZEPTIEREN

  • Demonstration der Testumgebung gegenüber dem Kunden
  • Durchführung des Tests zur Kundenakzeptanz
  • Einholung der Genehmigung zur Produktivsetzung

EINFÜHREN

  • Kontaktaufnahme mit Handelspartnern
  • Auswertung der Testergebnisse
  • Erstellung von Konformitätserklärungen
  • Fortschrittskontrolle für Ihr Unternehmen

HÖCHSTE SICHERHEITS- UND VERFÜGBARKEITSSTANDARDS

Die erstklassigen Verfahren und Dienstleistungsvereinbarungen (SLA)von DiCentral gewährleisten ein Höchstmaß an Sicherheit und Verfügbarkeit.

LOS GEHT'S

SICHERHEIT

Weltklasse Standards gewährleisten ein Höchstmaß an Anwendungs-, Netzwerk- und Datensicherheit.

VERFÜGBARKEIT

Professionelle, vielseitige und redundante IT-Infrastruktur, gehostet in Rechenzentren, die auf Betreiberniveau für ein Höchstmaß an Stabilität und Zuverlässigkeit entwickelt und bereitgestellt werden.

SKALIERBARKEIT

Die cloudbasierte EDI-Plattform von DiCentral verfügt über eine Cluster-Architektur, mit der wir eine Multi-Tenant-Umgebung mit mehr als 50.000 Transaktionen pro Tag betreiben können.

VERLÄSSLICHKEIT

Uptime und Verfügbarkeit werden zu 99,9 % garantiert und durch einen zuverlässigen technischen Kundendienst zusätzlich sichergestellt.

Dashboards und mobile Benachrichtigungen

Einfach Infos nach Funktionen & Präferenzen filtern

  • Ein- und ausgehende Dokumente mit nur einem Klick nachverfolgen
  • Benachrichtigungen in Echtzeit sofort auf Ihr Tablet-PC oder Smartphone
  • Filtern von Echtzeitinformationen in Abhängigkeit von Aufgaben und Präferenzen
  • Filtern nach Handelspartnern und/oder Daten zur Nachverfolgung

Unsere Kunden. Ihre Erfahrungen.

Die Anforderungen, die wir an unsere neue Datendrehscheibe gestellt hatten, konnten nach intensiven Markt-Recherchen nur von DiCentral (vormals Compello) zuverlässig und kompetent umgesetzt werden.

-– Dirk Horstrup
Head of ICT & Systems
Statkraft Markets GmbH

Whitepaper

SETZEN SIE SICH NOCH HEUTE MIT DICENTRAL IN VERBINDUNG UND OPTIMIEREN SIE IHR GESCHÄFT